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Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique

Société Leader sur son marché en France et en Europe, en constante progression depuis sa création il y a 23 ans, Synerglace développe ses activités et créée de nouveaux postes cette année !

Vous souhaitez intégrer une équipe à l’esprit familial dont la devise est de travailler avec professionnalisme mais aussi de le faire en s’amusant ? Si vous avez en plus le savoir-faire et le savoir-être ci-dessous, vous êtes notre Homme/Femme !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Logistique afin de participer activement à la gestion de notre développement.

  • Administration des ventes et des achats :

– Réceptionner, enregistrer, suivre les commandes clients. 

– S’assurer de la gestion des litiges : de la réclamation client jusqu’à sa résolution avec les responsables secteurs. 

– Tenir, mettre à jour et classer toutes les informations relatives aux clients et/ou commandes (courriers, réclamations clients, commandes, etc.). 

– Gérer les commandes fournisseurs : demande de cotations, comparaison, suivi et vérification des livraisons.

– Préparer, suivre et diffuser les documents et autres certificats afférant au traitement des commandes jusqu’à leur livraison (qualité, certificat d’origine, de conformité CE, FDS, douanes, factures…) en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes (service logistique, fournisseurs, clients, administrations…). 

  • Logistique et administratif :

– Assurer le relais d’information en interne : demander la cotation transport, renseigner sur les délais de livraison et la disponibilité des produits. 

– Mettre en place les livraisons : choisir la solution transport, éditer les BL, vérifier les éléments de livraison avec le client.

– Émettre les factures, les déposer sur Chorus ou les envoyer par mail au bon interlocuteur.

– Gestion de l’import / Export. 

– Suivi des locations de chariots élévateurs, livraisons fioul, des besoins d’interim… sur les projets.

Poste en CDI, 39h/semaine sur 4,5 jours.

Basé à Heimsbrunn (68)

Salaire à convenir selon expérience.

Profil recherché :

  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste d’administration.
  • Rigoureuse (eux) Organisé(e), empathie client & autonomie.
  • Capacité d’analyse et curiosité.
  • Aisance verbale et écrite.
  • Maitrise des outils informatiques,
  • Esprit d’équipe.
  • Anglais bon niveau est un plus.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer dans le temps.

Le monde du sport et de l’évènementiel demande de l’engagement et de la flexibilité. Travailler chez Synerglace c’est faire preuve de rapidité, d’efficacité dans le respect de nos clients et dans un esprit convivial sans faille.

Formulaire de candidature

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : jpg, pdf, word.